eKONGRES ist vor allen Dingen für die Kongressorganisatoren gedacht, insbesondere für diejenigen, die für die unmittelbare Betreuung der Konferenzteilnehmer zuständig sind. Wir stellen Ihnen eine ganze Reihe von hilfreichen Funktionen zur Verfügung, damit eine Tagung-, Kongress- oder Konferenzorganisierung zur spannenden Herausforderung wird und nicht zur lästigen, schwierigen Pflicht. Der Benutzer braucht sich nicht mit Informationstechnologien auszukennen oder in Erfahrung zu bringen, wie spezialisierte Programme bedient werden. Die EDV-Grundkenntnisse genügen dazu, jede größere Tagung interessant und problemlos zu veranstalten.

eKONGRES wird permanent erweitert und datenmäßig gepflegt. Ein Programmiererteam sorgt für eine ständige Systemerweiterung, um eine noch bessere Benutzerfreundlichkeit zu gewährleisten.
Unser System charakterisiert die Komplexität, mit der die Organisierung und Verwaltung von Konferenzen und Kongressen durchgeführt wird.
Im Unterschied zu anderen Lösungen dieser Art ist eKONGRES kein System von starrer, standarisierter Gestaltung. Es schafft die Voraussetzungen dafür, eine Veranstaltung, den eigenen Bedürfnissen gemäß, von Anfang bis Ende zu planen und durchzuführen.

eKONGRES unterstützt die Konferenzorganisatoren bei folgenden Aufgaben:
Teilnehmerregistrierung, Teilnehmergebührbezahlung, Hotelreservierung und Hotelkontingentverwaltung, Registrierung und Veröffentlichung der eingereichten Beiträge, Erstellung von Rezensenten- und Rezensionslisten. Alle diese Aufgaben können von einer oder mehreren Personen bewältigt werden.
Das System verschafft die Möglichkeit die Befugnisse einzelner Konferenzorganisatoren zu verwalten. Dies bedeutet für die einzelnen Administratoren, dass sie entweder den Zugang zu allen Verwaltungsbereichen haben, oder ihre Befugnisse entsprechend der erfüllten Rollen erteilt werden.